發布于:2021-3-3
檔案室有好多類型,一種是單位里的檔案室,存放員工的信息還有企業的各種資料,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。還有一種就是國家國家檔案事業組織系統中的基層組織,是檔案館工作的基礎。現在大的企業都有自己的檔案室,可以說檔案室所保存的檔案,不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值,而國家檔案館里面的各種資料更是國家的檔案財富,具有歷史文化價值。
因此檔案的保管工作很重要,除了防止檔案丟失外,也要防止檔案出現各種損傷。要想完美的保管檔案,就要做到防火、防水、防蟲,因為檔案是以紙張為載體的,而紙對上面這三個東西都沒有抵抗力。所以說看起來,檔案管理工作很輕松,但是要做好還是要要花點心思的。
防火還好說,畢竟只要檔案室不要攜帶明火進去就好了,然后對各種電路做好檢修工作,配置滅火器,一般來說就差不多了。防蟲也好活,在檔案櫥里放置一些驅蟲藥就可以了,當然了,還要防止老鼠的破壞。有人就會問了,這防水怎么防?難道檔案室還會被水淹嗎?
其實這里的防水說的是防潮,我們知道,檔案的載體是紙張,紙是很容易受潮的,特別是一些古書籍更是如此,檔案一旦受潮,那么紙張就會黏連在一起,你打開的話就會對檔案造成損傷,而且受潮了的檔案還會導致字跡模糊,更別說檔案受潮后還會發霉腐爛,被蟲蛀了。所以說檔案室的防潮工作非常重要。
所以檔案室需要用到儲存貴重文件資料的檔案防潮柜,它可以防受潮發霉,保證檔案室是在處于一個干爽的狀態中,這樣就不用擔心檔案或圖書不受到潮濕的影響,能夠輕松抵御回南天跟梅雨季節帶來的潮濕對檔案的破壞。今年已經進入3月,降水越來越多,所以檔案室需要做好除濕的準備。
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附:物品對應的保存濕度
65%-55%rh:書籍、古玩、文物、古書、文件、檔案、相冊、郵票、書畫、傳真紙、復印紙等;
55%-45%rh:數碼相機、攝像機、鏡頭鏡片、顯微鏡、望遠鏡、磁帶、膠卷、皮革、茶葉等;
45%-35%rh:五金模具夾具、測量工具、電子元件、電容貼片、半導體、PCB電路板、藥品試劑、蓄電池等;
35%-25%rh:試驗樣品、精密量具、生物花粉、制藥材料、化工原料、膠水膠片等;
25%-10%rh:調料、涂料、粉料、粉末材料、接著劑等;
≤10%rh:LED燈珠、特殊電子元件、試驗樣品、種子、干燥花等
--責任編輯:云博士 防潮箱生產廠家 資深防潮顧問小周