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光盤檔案受潮發(fā)霉了怎么辦呢?電子防潮箱/柜存儲可記錄(CD-R)光盤檔案最佳的保護對策

發(fā)布于:2021-4-30


目前檔案部門已經(jīng)開始使用光盤來存儲檔案信息,一些檔案館正準備將紙質檔案上的信息移到光盤上,然而由于光盤構成材料的復雜性,受外界因素的影響較大,近年來在光盤檔案的保管和利用中出現(xiàn)的問題越來越多。如某油田勘測單位將油田勘測資料刻錄在光盤上,半年后,光盤上的數(shù)據(jù)不翼而飛;一些早期的光盤,由于保管原因,光盤的金屬反射層已被氧化,光盤上的信息已不能讀取,這些事件給本單位和國家都帶來了不可彌補的損失。


我國每年需要各種類型的光盤近30億張,其中CD-R(可記錄)光盤在8億張左右,而且每年還在以極快的速度遞增。這些CD-R光盤的質量如何?他們能否作為存檔用光盤?它們應該在怎樣的環(huán)境中保存和使用?這些都是檔案部門亟待研究和解決問題。


一、影響CD-R光盤耐久性的主要因素

溫度和濕度在CD-R光盤的使用和保存環(huán)境中是最基本,最經(jīng)常起作用的影響因素,甚至還是決定其他因素的兩個最基本的條件。溫度每升高10℃,其誤碼率值(光盤質量的主要指標)增大5倍以上。用時,隨著光盤含濕量的減少,光盤的變形增加。光是損壞光盤的另一個重要的因素。無論是太陽光還是人工光源都對CD-R光盤的保存和利用有害。太陽光對光盤的信息讀取面破壞作用較大,對光盤的印刷油墨破壞較小;日光燈對光盤的耐久性有影響,盡管日光燈的光強較弱,但累積到一定的量時還是能對光盤造成一定的破壞。在其他影響因素中,顆粒污染物對光盤的耐久性影響較大;墨水對CD-R光盤耐久性影響最大的是紅墨水,其次是藍墨水,軟筆油性藍色墨水,再次的軟筆有墨水和藍筆油墨水。此外,刻錄設備對光盤也有一定的影響。光盤對刻錄機有兼容性要求,不同的光盤適應于不同的刻錄機。在刻錄速度方面:從4X-52X速度范圍內,當刻錄速度在12X-24X時,光盤的塊錯誤率較低;因此,光盤的最高和最低刻錄速度都不是最佳刻錄速度。


二、市場上的光盤質量現(xiàn)狀分析

目前,CD-R光盤在出廠時都被分為A、B、C三個等級。A級最好,B級次之,C級較差(在線檢查不合格的產(chǎn)品)。當前我國可記錄光盤(CD-R)市場大大致構成情況是:國內生產(chǎn)的光盤占50%,臺灣生產(chǎn)的光盤占50%,其質量情況是:能作為長期存檔用的光盤估計只占極少的比例,其主要原因是國內光盤企業(yè)的A 級品光盤絕大部分都銷往國外,B 級和C 級光盤都留在國內市場,臺灣的絕大部分B 級和C 級光盤都銷往了大陸市場,同時,個別不法經(jīng)銷商往往通過各種渠道,將一些大廠的殘次品印刷國內外著名光盤品牌的商標之后出售。因此,國內光盤的質量問題較多,作為長期存檔用光盤不宜到市場上直接購買。我們對從市場上購買的各種光盤進行了質量對比實驗:在溫度為80 ℃,相對濕度85%的老化條件下,對20 多個光盤品牌進行了高溫高濕老化實驗,得出的結論是:第一光盤質量差別很大,質量差的光盤在老化15 小時后,反射層就開始剝離;質量好的光盤在老化900 小時后,塊錯誤率變化不到1%;第二,不同染料類型的光盤質量分散性較大。花菁染料光盤最差,偶氮染料光盤較好;酞菁染料光盤分散性較大(有好,有壞)。


三、光盤檔案的保護對策

通過光盤的市場調研和實驗測試,我們認為為了加強對光盤檔案的保護,必須對光盤檔案的保護工作進行前移,首先,制訂存檔用光盤的產(chǎn)品標準;其次,建立光盤檔案的質檢中心,研究光盤檔案的保護原理和保護方法;再次,研究光盤裝具的應用;最后,加強對光盤檔案的日常管理。


1.制訂存檔用光盤的產(chǎn)品標準:

優(yōu)質的載體材料是提高光盤存檔信息存儲質量第一要素。在零售市場上購買的CD-R光盤很難保證檔案信息存儲的質量要求,因為光盤的質量與光盤所選用的材料,生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)過程控制密切相關,我們用肉眼很難區(qū)分光盤的質量好壞。因此,建議檔案部門應盡快制定存檔用光盤的產(chǎn)品標準,以規(guī)范很引導光盤行業(yè)設備先進、技術力量強、信譽良好的企業(yè)生產(chǎn)存檔用CD-R光盤,只有這樣才能保證光盤的質量。


2.探討光盤檔案裝具的應用:

目前光盤的裝具主要有塑料盒、塑料架、紙盒、紙袋和金屬裝具等類型,這些裝具都不是為光盤檔案的保護目的而專門設計的。這數(shù)十種光盤裝具中能符合光盤檔案裝具要求的只占極少數(shù),其他大部分都不符合檔案保護的要求,最關鍵的是光盤內圈的固定夾存在問題,有的卡得太緊,當取拿光盤時,要用較大的力才能將光盤取出,這樣就會對光盤產(chǎn)生一定的應力,從而使光盤扭曲變形,最終導致光盤受到損傷;有的卡得太松,使光盤不能很好地固定,容易使光盤產(chǎn)生滑動。因此,對光盤檔案裝具仍需進行研究,如選用什么樣的材料作光盤檔案裝具較好,其外形尺寸應該是多少,存放光盤的內、外裝具的尺寸應在什么樣的比例比較恰當?shù)取?/span>


3.加強光盤檔案的日常管理:

應采取切實可行的方法來保護光盤檔案。光盤檔案不要與其他檔案一起存放,最好是單獨存放;將光盤放入云博士電子防潮箱里存儲是不錯的選擇,盡量減少CD-R 光盤的利用,對于經(jīng)常利用的光盤檔案,可制作原盤的副本提供利用;控制保存和利用環(huán)境的溫濕度,防止溫度與相對濕度的驟變;光盤應避光保存,防水、防潮;光盤的表面應保持整潔。

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